مهارت مديريت زمان

 
 
 
 
 
مديريت زمان،فرايند طراحى و کنترل آگاهانه زمان است به منظور افزایش اثر بخشی، کارایی یا باروری آن.زمان ، رایگان است اما فوق العاده ارزشمند ؛ زمان، برترين و با ارزش ترين سرمايه شماست؛ شما نمیتوانید صاحب و مالك زمان شوید، اما می توانید از آن استفاده کنید؛ شما نمی توانید آنرا نگه دارید، اما می توانید مصرفش کنید و به محض از دست دادنش دیگر نمی توانید آنرا برگردانید! زمان واقعا چیز جالبی است زيرا بین تمام ما به میزان مساوی تقسیم شده است : همه ما در طول روز بيست و چهار ساعت به میزان مساوی زمان داریم، اما چطور بعضی ها، در همین مدت، درآمد بیشتر، موفقیت های زيادتر، لحظات خوب بیشتر و خاطرات بهتری دارند.تنها بدی زمان این است که خیلی زود می پَرد و تمام مى شود. زمان به هر حال می گذرد، اما این شما هستید که انتخاب می کنید چطور بگذرد…

 

زمان یک سرمایه است اما سرمایه ای به شدت آسیب پذیر ! سرمایه ای که اگر به آن كم توجهى كنيد خیلی زود خواهید فهميد كه چقدر زيان كرده ايد. اين سرمايه ارزشمند را، خیلی از ما بدون فکر و با کم توجهى صرف چیزهای بی ارزشی می کنیم.آن را اسراف می کنیم؛ در واقع، اجازه می دهیم “دزد های زمان “آنرا خیلی راحت از ما بدزدند! هیچ تدارک امنیتی، برای امنیت و حفظ این سرمایه ،اندیشه نکرده و آن را به امان خدا رها کردیم تا دزدهای زمانی بیایند و زمان ما را از ما بدزدند بدون آنکه خودمان هم بدانیم ! دزدهای زمان کیستند؟ آنهایی که در زندگی هدف خاصی ندارند و به دنبال راهی برای تلف کردن زمان شان می گردند و بهترین گزینه، صحبت های بی هدف و غیر ضروری یا وظایف کم ارزش است که شما را درگير كنند و زمان شما را تلف كنند…مهارت مديريت زمان،انواع اين دزدها را به شما معرفى كرده راه مقابله را نشانتان مى دهند…

برخی از راهكارهاي مدیریت زمان عبارتند از: برنامه‌ریزی آگاهانه، یادآوری در انجام امور،سامان بخشیدن به افکار و فعالیت‌ها، انجام امور در زمان تعیین شده،ایجاد انگیزه لازم برای انجام کار،متمرکز ساختن توجه فرد به اولویت‌ها،جلوگیری از اتلاف وقت و امور غیر ضروری، سرعت در پیشرفت و ارتقاء عملکرد شخصى، کاهش فشار روزانه و در نتیجه افزایش سلامت روان، افزایش کارایی، سازماندهی و بهره ورى.در مجموع با اجرای مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و پایش، پیامدهای واقع بینانه تری حاصل می‌گردد و همه چیز به شکل مؤثر تر انجام می‌شود.از ديگر تكنيك ها: نوشتن و تفکیک کردن کارها،اولویت بندی کارها، تقسیم‌بندی و تفکیک زمانِ انجام کارها و تعیین مدت زمان مشخص برای هر کار است.اصطلاح “کمبود وقت” وجود خارجى ندارد. اگر شما شیوه صحیح مدیریت زمان را بدانید دیگر مشکل کمبود وقت نخواهید داشت بلکه زمانی را هم اضافه خواهید آورد.از اين تكنيك در مديريت زمان هاي خود بهره گيريد:هميشه ليستى از تمام كارهائى كه بايد انجام دهيد داشته باشيد و به حافظه اعتماد نكنيد؛يادآورهائى از كاغذ يا تلفن همراه خود داشته باشيد كه كارهايتان را يادآوري كند و زمان آن را آلارم دهد؛خودتان را از جلسلت بي فايده و وقت گير خلاص كنيد يا به حداقل برسانيد؛زمانتان را بلوكه كنيد و به هر پيشامدى آرى نگوئيد و از”نه”گفتن نهراسيد؛براي اوقات بيكارى،برنامه ريزى كنيد؛ روی یک کار متمرکز شوید؛ كارها را به تأخير نياندازيد؛به جزئيات اهميت ندهيد؛براي هركار،وقت معينى قرار دهيد؛بين كارها به خود استراحت دهيد؛ورزش كنيد؛وظايف را گروه بندى كنيد؛نظم و ترتيب را فراموش نكنيد؛از نوشتن بهره گيريد…

مرزبان مهدوي،براي توفيق در بهره برداري از سرمايه “زمان” هاي خويش، از حضرت”صاحب الزمان”سلام الله عليه، كمك خواهد خواست.دعاي آن حضرت براي شما،به اوقات و زمان هاي شما بركت خواهد داد و اوقاتى كه به خدمتگزارى او پرداخته ايد را سرمايه جاودانى آخرت شما خواهد نمود.خود اين تعلق و ارتباط با مولاي زمان،شما را از بيهودگى هائى كه ديگران را فراگرفته و به كارهاي حقير و بى ارزش پرداخته اند،دور خواهد نمود.افق ديد شما را براي اختصاص به كارهاي بزرگ،وسعت خواهد داد. هماره با سوره “والعصر”،مراقب خواهيد بود كه در خسران نلغزيد(إنّ الانسان لفى خسرٍ الّا الذين آمنوا…)؛تنها ولىّ عصر(ع) است كه ضامن پيروزي شماست…

 

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *